Svolge attività di coordinamento e segreteria per gli organismi istituzionali – Tiene rapporti amministrativi con gli altri organismi istituzionali del Comune – svolge attività di informazione al cittadino sull'iniziativa istituzionale programmata e/o in programmazione – consulenza.
come fare
Presso l'Ufficio Partecipazione Popolare si può acquisire modulistica, presentare istanze per richieste contributi, concessione spazi ed ambienti pubblici per iniziative associative e di aggregazione a carattere locale e/o frazionale, presentazione petizioni e richieste di intervento per piccola manutenzione sul territorio di competenza frazionale.
N.B.: Al momento della stampa della presente guida l'Ufficio Partecipazione Popolare sostituisce l'attività di sportello circoscrizionale al cittadino.
Sportello Unico delle Associazioni
L’Amministrazione Comunale informa che presso l’Ufficio Partecipazione Popolare, Associazionismo, Politica delle Frazioni e Decentramento, a partire dal prossimo 1° marzo c.a., viene aperto il nuovo Sportello Unico delle Associazioni, così come richiesto e prospettato anche nell’ultima riunione tenutasi con le Associazioni del territorio lo scorso 3 dicembre nella Residenza Municipale.
Tale nuovo servizio si prefigge lo scopo di soddisfare le esigenze di semplificazione, di risparmio di energie e di tempo nell’organizzazione e realizzazione di manifestazioni popolari.
L’accesso allo Sportello Unico è, naturalmente, facoltativo nonché assolutamente gratuito per quanto attiene le competenze dell’Ufficio Partecipazione Popolare.
Il servizio curerà, in particolare, i collegamenti con gli uffici interni ed esterni competenti, per la regolare trasmissione e ricezione delle istanze e della conseguente documentazione autorizzatoria e/o concessoria relativa all’indizione, organizzazione ed effettuazione delle manifestazioni di tradizione paesana come le sagre, le fiere, le ricorrenze del Santo Patrono o di semplice aggregazione sociale quali la Festa dello Sport, Festa della birra, ecc.
Pertanto, qualunque Associazione iscritta all’Albo Comunale che svolge la propria attività senza scopo di lucro, potrà rivolgersi allo Sportello Unico delle Associazioni e, sottoscrivendo una semplice delega, potrà farsi rappresentare dall’Amministrazione Comunale – Ufficio Partecipazione Popolare – nella trasmissione e nella ricezione di tutta la documentazione necessaria per la corretta organizzazione ed effettuazione della manifestazione in programma.
Si confida, pertanto, nella collaborazione di tutti gli interessati al fine di garantire il buon esito dell’iniziativa.